三类动作,三种信息范围
信息不是一次填完的,而是随着你使用开元逐步产生。判断哪些必须提供,看的是那个动作本身需要什么:登录要能认出账号,处理问题要知道故障出在哪台机器上,改进版本要知道哪些版本真的在用。
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场景 A
注册与登录
账号名、你设置的密码(以不可逆摘要形式保存)、用于找回账号的手机号或邮箱,以及登录时间与设备型号。电脑端与移动端共用同一账号时,还会记录登录终端数量,用来同步登录状态。
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场景 B
反馈与咨询
你填写的联系方式、选择的问题分类、描述文字,以及主动随附的截图或运行日志。日志中可能出现系统版本、客户端版本号与屏幕分辨率,这些正是定位启动、登录、显示问题的关键线索。
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场景 C
下载与版本统计
你下载的版本号、安装包类型(完整安装包或增量更新包)、下载时间与操作系统版本。它们帮助判断哪条版本线真正被使用,以及某个分辨率下的异常是否集中出现。
用途只有三种,都能对应回你的实际情况
信息被用在三件事上。每一件都指向一个你在使用中真的会遇到的问题,而不是把数据攒起来留作他用。
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认出是你
区分不同账号,让你在电脑端与移动端之间切换时保持登录状态同步;找回账号时,也需要绑定信息来确认身份。
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复现你遇到的问题
反馈工单里带上客户端版本、操作系统与分辨率,支持人员就能照着你的环境复现,减少来回询问的次数。
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让小屏与大屏都显示得更稳
汇总某个终端型号或分辨率下的显示异常与启动失败比例,决定下一轮适配优先处理哪些型号。开元与 30 余家设备厂商、系统集成商配合,已完成超过 120 款终端型号的显示适配。
下载与版本统计用于判断版本使用情况与显示适配改进这两件事,用途到此为止。
每一类信息都有到期时间
信息不会一直留着。不同类别对应不同的保留时间,到期后进入自动清理流程,备份中的残余副本会在下一次清理周期内一并清除。
| 信息类别 | 保留时间 | 到期后 |
|---|---|---|
| 账号名、密码摘要、绑定的手机号或邮箱 | 账号存续期间 | 注销后 30 天内删除或做匿名化处理 |
| 登录时间与设备记录 | 自提交之日起 6 个月 | 自动清除 |
| 反馈工单与随附日志 | 自问题关闭之日起 12 个月 | 自动清除,日志先做脱敏处理 |
| 下载记录与版本统计 | 自记录之日起 14 个月 | 汇总为不指向具体个人的统计结果 |
| 监护人同意记录 | 账号存续期间 | 账号注销时一并删除 |
查询、更正、删除与撤回,都能自己发起
下面四类请求都可以通过客服邮箱提出,不需要额外手续。关系到账号安全的操作,会先确认是本人。
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查询
申请获取账号下保存的信息类别与大致范围,我们会整理后回复给你。
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更正
账号名与联系方式可以在客户端里自行修改;改不动的内容,把正确信息发来,我们代为处理。
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删除
注销账号会触发删除流程。工单记录、日志附件这类内容,也可以单独提出删除。
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撤回同意
撤回后,依赖该信息的功能会停止,例如撤回绑定的手机号后,就无法再用短信找回账号。
为确认请求来自账号本人,可能需要你提供账号名与最近一次登录时间。提交后一般在 15 个工作日内处理完成;遇到需要进一步确认的情况,会先与你说明进度。
未成年人的账号,监护人一起看着
未满 14 周岁的使用者,建议由监护人代为注册账号,并在注册前一起了解这份说明的内容。监护人也可以随时介入,替孩子处理账号里的信息。
- 监护人可代为注册,也可代孩子提出查询、更正与删除请求,我们会先核实监护关系再处理。
- 面向未成年人的账号,只保留完成登录与问题处理所需的最少信息。
- 如果发现账号是在未取得监护人同意的情况下建立的,核实后会尽快停止相关服务并删除对应信息。
需要人工处理时,发一封邮件
个人信息相关的查询、更正、删除与撤回请求,请统一发送到客服邮箱。邮件里写清账号名、请求内容,以及方便接听的时段,处理会更顺畅。
客服邮箱
email@onestep-kaiyun.com.cn工作日内 9:00-18:00 回复。需要电话沟通的,可以在邮件中说明,我们会回复可通话的时段;涉及客户端安装、登录或显示的具体故障,也可以先到支持中心查看图文步骤。